Version 2 — Dernière mise à jour : 25 octobre 2026 (ajout du paragraphe 2 f) sur les demandes de devis ; la version 1 du même jour est conservée dans l'historique des versions de GEOGUYS)
GEOGUYS SARLU, responsable du traitement — 3231 Avenue de l'Église, Lubumbashi, Haut-Katanga, République démocratique du Congo.
Pour toute demande relative à vos données personnelles : contacts@geoguy.org. Les demandes relatives à la protection des données personnelles sont traitées sous la supervision du gérant de GEOGUYS SARLU, joignable à contacts@geoguy.org.
Ce site (geoguys.site) est l'outil de marketing de GEOGUYS pour ses formations en ligne. Le site de formation geoguy.org est un service distinct, qui a sa propre politique de confidentialité.
a) Clients, étudiants et contacts professionnels. Nom, adresse e-mail, numéro de téléphone/WhatsApp, pays, nature de la relation avec GEOGUYS et source du contact. Ces informations proviennent de la plateforme de formation de geoguy.org (étudiants et commandes), de contacts professionnels de notre WhatsApp Business, d'une liste d'abonnés e-mail et d'une liste de clients Facebook. Pour la grande majorité de ces contacts historiques, nous ne disposons d'aucune preuve de consentement à recevoir des messages promotionnels : nous ne leur envoyons aucune communication promotionnelle tant qu'une telle preuve n'existe pas. Ces contacts sont en cours de revue pour déterminer ce qui peut être conservé.
b) Visiteurs de nos pages de formation. Les pages publiques de geoguys.site ne déposent aucun cookie et n'utilisent aucun traceur publicitaire. Nous comptons les clics sur les liens de paiement (formation et campagne d'origine) sans enregistrer l'identité du visiteur. Pour la sécurité, les journaux techniques du serveur de GEOGUYS (adresse IP, date, page demandée) sont conservés 90 jours au maximum, puis supprimés. Les journaux que conservent des prestataires externes (hébergeur, Cloudflare, sauvegardes de l'hébergeur) suivent leurs propres durées, que nous n'avons pas confirmées à ce jour : nous ne promettons pas leur suppression sous 90 jours.
c) Formulaire WhatsApp — pas encore en service. Nous préparons un formulaire par lequel une personne pourra demander à recevoir nos informations sur WhatsApp. Il n'est pas ouvert à ce jour et ne collecte rien. Lorsqu'il sera ouvert, il enregistrera : numéro, prénom (facultatif), date, version du texte accepté, code de confirmation et empreinte non réversible de l'adresse IP. Les messages que vous nous écrivez sur WhatsApp sont reçus dans l'application WhatsApp Business ; WhatsApp (Meta) les traite selon ses propres règles.
d) Nos comptes sur les réseaux sociaux. L'administrateur de GEOGUYS a autorisé l'application à agir uniquement sur les comptes professionnels de GEOGUYS, jamais sur des comptes d'utilisateurs :
Les publications sont programmées dans un calendrier propre à GEOGUYS ; aucune publicité payante n'est utilisée. Nous ne constituons aucun fichier de personnes à partir de commentaires ou réactions publics. Les jetons d'accès sont conservés dans un espace du serveur à accès restreint.
e) Courrier électronique. Les messages envoyés à contacts@geoguy.org sont conservés pour vous répondre. L'envoi d'e-mails depuis cette adresse a été testé techniquement ; aucune campagne promotionnelle n'est active. Lorsqu'une campagne sera envoyée, elle ne le sera qu'à des personnes dont le consentement ou une autre base légale est établi ; chaque message portera l'adresse postale de GEOGUYS et un lien de désinscription en un clic (https://geoguys.site/unsubscribe) ; les adresses refusées par le serveur destinataire sont exclues des envois suivants.
f) Demande de devis (services de consulting). Si vous remplissez le formulaire de demande de devis (https://geoguys.site/devis), nous enregistrons : votre nom, votre adresse e-mail, votre téléphone et votre société (facultatifs), le service demandé, la description de votre besoin, la date de la demande et une empreinte non réversible de votre adresse IP (protection contre les abus). Ces données servent uniquement à traiter votre demande et à vous répondre. Elles ne vous inscrivent à aucune communication marketing. Elles sont lues par l'équipe habilitée de GEOGUYS. Un message de confirmation de réception vous est envoyé, ainsi qu'une notification à l'équipe. Nous les conservons le temps de traiter la demande, puis 12 mois au maximum sans suite commerciale, sous réserve des obligations légales applicables ; au-delà, elles font l'objet d'une revue en vue de leur suppression. Vous pouvez demander l'accès, la correction ou la suppression de ces données à contacts@geoguy.org.
Nous ne traitons pas sciemment de données sensibles.
Nous distinguons les traitements. Nous ne présumons pas que vous avez consenti à tout parce que vous nous avez contacté ou inscrit à une formation. Le Code du numérique congolais admet le traitement de données personnelles avec le consentement de la personne ou lorsqu'une obligation légale l'impose (art. 192).
| Traitement | Données concernées | Fondement |
| Inscription, gestion et suivi des formations | Données nécessaires à l'inscription, à l'accès aux cours et au suivi (nom, adresse e-mail, formation, paiement confirmé) | Réalisé pour fournir le service demandé ; base juridique en cours de vérification |
| Réponse à vos demandes | Votre message et vos coordonnées, pour y répondre | Réalisé pour répondre à votre demande ; base juridique en cours de vérification |
| Sécurité et obligations légales | Journaux techniques du serveur, données exigées par la loi | Obligations légales lorsqu'elles s'appliquent ; base juridique en cours de vérification pour le reste |
| Mesure d'audience | Comptage des clics sur les liens de paiement, sans identifier le visiteur, sans cookie | Statistiques non identifiantes |
| Communications marketing (WhatsApp, e-mail, SMS) | Coordonnées de contact | Votre consentement préalable, explicite et prouvable, lorsqu'il est requis — jamais présumé (art. 68) ; sans preuve de consentement, aucune communication marketing n'est envoyée |
Les traitements liés à l'inscription et au suivi des formations, à la réponse à vos demandes, à la sécurité et aux obligations légales sont réalisés pour vous fournir le service demandé et respecter la loi. Nous ne présumons pas que vous avez consenti à ces traitements, et nous vérifions la base juridique applicable à chacun au regard du Code du numérique.
Nous ne vendons ni ne louons vos données. Elles sont accessibles à l'équipe habilitée de GEOGUYS et aux prestataires nécessaires :
Les autorités peuvent obtenir des données dans les cas prévus par la loi.
Le serveur de GEOGUYS Marketing est hébergé en France, à Lauterbourg, donc hors de la République démocratique du Congo. Les services de Meta, Google, LinkedIn et PayPal traitent des données dans d'autres pays. GEOGUYS s'efforce de se conformer aux règles congolaises applicables à l'hébergement et aux transferts de données.
Principe : ne pas conserver plus longtemps que nécessaire. Ce qui est vérifié aujourd'hui :
Durées de conservation : clients et étudiants : durée de la relation, puis 3 ans après la dernière interaction ; contacts professionnels : revue après 12 mois sans interaction ; demandes de devis : 12 mois maximum sans suite commerciale ; contacts sans base légale établie : revue sous 90 jours, puis suppression ou conservation dûment justifiée ; preuves de consentement : durée du consentement, puis 3 ans. Des durées plus longues peuvent s'appliquer lorsque la loi l'impose, notamment pour les obligations comptables.
Connexion chiffrée (HTTPS) ; accès administrateur protégé par mot de passe avec limitation des tentatives ; fichiers et bases à droits d'accès restreints ; secrets et jetons jamais affichés ni publiés ; numéros masqués dans l'interface d'administration ; sauvegardes décrites ci-dessus. Les bases de données ne sont pas chiffrées à ce jour. Aucun système n'est infaillible. En cas d'incident de sécurité affectant des données personnelles, GEOGUYS prend les mesures nécessaires pour en limiter les conséquences, enquête sur l'incident, informe les personnes concernées lorsque leurs droits sont menacés et notifie les autorités compétentes lorsque la législation applicable l'exige.
Vous pouvez demander l'accès à vos données et une copie, leur portabilité, leur rectification, leur effacement, vous opposer à un usage, retirer votre consentement ou saisir l'autorité compétente. Écrivez à contacts@geoguy.org en indiquant le numéro ou l'adresse concernés ; nous pouvons vous demander de justifier votre identité. Nous répondons aux demandes de rectification et d'effacement dans un délai de 30 jours et fournissons une copie des informations personnelles dans un délai de 60 jours au maximum, sous réserve des dispositions légales applicables. Si un délai ne peut pas être respecté, nous informons la personne concernée des raisons et des suites données à sa demande, conformément à la loi.
Pour retirer l'accès de GEOGUYS Marketing Automation : Facebook/Instagram — Paramètres > Intégrations professionnelles ; Google — myaccount.google.com/permissions ; LinkedIn — Paramètres > Confidentialité des données > Applications autorisées. L'administrateur peut aussi cliquer sur « Déconnecter » : les jetons sont supprimés du serveur. Pour demander l'effacement de toute donnée vous concernant détenue par GEOGUYS : contacts@geoguy.org, objet « Suppression de mes données ».
L'utilisation par GEOGUYS Marketing Automation des informations reçues des API Google respecte la Politique relative aux données utilisateur des services d'API Google, y compris les exigences d'utilisation limitée : accès à la chaîne YouTube de GEOGUYS pour afficher ses statistiques et, lorsque Google l'aura accordé, publier les vidéos de GEOGUYS sur sa propre chaîne ; aucune vente ni transfert à des tiers hors exceptions légales, de sécurité ou de consentement ; aucune utilisation publicitaire ; aucune lecture humaine des données sauf nécessité de sécurité, obligation légale ou consentement.
Les conditions d'utilisation de ce site sont publiées séparément. Nous pouvons modifier cette politique ; la date de mise à jour figure en tête. Pour un changement important, nous le signalerons sur geoguys.site.
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